为全面贯彻落实国家关于毕业生的有关政策，规范毕业生办理就业手续相关程序，为毕业生提供优质服务，根据国家教育部及相关部门颁发的毕业生毕业手续管理规定，特制定本操作规程。
一、 关于“就业协议书”的使用方法
1、《河北省大中专毕业生就业协议书》是确定为国家统招生的重要文书。毕业生务必保管好《河北省大中专毕业生就业协议书》。（一式四份，以下简称“就业协议书”）该《就业协议书》人手一套，丢失不补，请记住自己的协议书编号。
2、“就业协议书”中“毕业生(甲方)”一栏，一律用钢笔或碳素笔认真填写清楚，不得涂改！其中“专业”要填写专业全称，不得简写。“培养方式”中应填写 统招。
3、“甲方(毕业生意见) ”一栏由毕业生本人签署意见并注明时间。
4、“用人单位(乙方)”一栏，按照用人单位的真实情况逐项认真填写。“单位名称”要与单位公章一致，不得简写、误写。
5、“乙方(用人单位意见)” 一栏，“单位隶属”和“所有制性质”处不能为空；“单位性质”要勾选；“用人单位意见”处加盖用人单位人事部门的公章；“市人事局(省直主管厅局、中直单位人事部门)意见”处加盖签约单位上级主管人事部门或毕业生调配部门公章。
毕业生注意：
A．如果签约单位是县、县级市所属单位，“市人事局意见”处要加盖地、市级人事部门公章或相应的毕业生调配部门的公章。
B.如果签约单位是石家庄市所属且单位在石家庄市，“市人事局意见”一栏，要加盖石家庄市人事局毕业生调配部门的公章。
C．如果签约单位是省直厅局所属单位，“市人事局意见”一栏，要加盖省直主管厅局人事部门或毕业生调配部门的公章。
D．如果签约单位是行政垂直领导，“市人事局意见”一栏，要加盖省厅级人事部门公章。
E．如果签约单位是上述第C项、D项在石家庄市的单位，要加开由省人事厅签发的《2011年中直单位、省直企业及其它单位非师范类毕业生接收函》和《2011年中直单位、省直企业及其它单位非师范类毕业生落户通知书》。
6、毕业生持手续完备的“就业协议书”交河北工程技术学院就业创业指导中心，由就业创业指导中心进行签证加盖公章，然后统一办理《全国普通高等学本专科校毕业生就业报到证》（以下简称“报到证”）。
二、 关于“报到证”的使用方法
1、“报到证”由河北省人事厅统一签发，是毕业生到用人单位报到、迁移档案和户口的重要凭证，需要妥善保管，不得涂改和撕毁，否则一律无效。
2、已落实就业单位的毕业生，“报到证”是根据其签约单位的信息编制的；
3、未落实就业单位的毕业生，其“报到证”均派回生源所在地市人事局毕分办，毕业生在两年内又落实就业单位的，可以进行调整。需持已签“就业协议书”和原“报到证”回学校每月15日统一办理相关手续（如遇节假日办理时间后延）。
4、报到证派遣流程
5、报到证补办手续流程图
三、关于专接本学生注意事项
1、专接本的毕业生，若在上学前就业并签约的，应在“就业协议书”中说明个人有接本的意向，避免将来用人单位追究违约责任。
2、专接本成功并上学的毕业生，需将本科院校的“入选通知书”复印件2张（A4规格）以及未使用过的空白“就业协议书”和“报到证”交回学院就业指导中心，协议书不得私自转让。
3、专接本成功且已将“入选通知书”复印件等材料交给就业指导中心的同学，如又放弃本科学习者，请在1个月内告知学院就业指导中心，持未入学证明办理补发“就业协议书”和“报到证”手续，如因个人原因未办理补发手续者，其一切后果自负。
四、关于毕业生档案管理办法
1、毕业生档案包括：“入学档案”、 “普通高校毕业生成绩登记表”、“普通高校毕业生登记表”、“报到证”、党团材料以及毕业生在校期间的“奖励或处分登记表”等内容。
2、落实就业单位的毕业生，其档案由本人亲自领取，不许代领。
3、专接本毕业生的档案，本人凭“入选通知书”亲自领取。
4、省内毕业生意向将档案留学校保管的须在办理毕业手续时提出申请，未提出申请的毕业生档案在每年11月底前由学院统一送回生源地市级毕业生分配办公室免费保存(各地市人社局的联系方式已发，注意保存)。
五、关于办理户籍手续
1、落实就业单位的毕业生，可凭“报到证”到院保卫处户籍科办理户口迁转事宜。
2、专接本的毕业生，需持“入选通知书”复印件到保卫处户籍科办理户口迁转事宜。
3、回原籍的学生也要到保卫处户籍科取户口迁移证，持迁移证回原籍办理落户手续。
4、以上未尽事宜，请与保卫处联系，以户籍部门政策为准。
六、关于党组织关系问题
毕业生离校时，按学院党委关于党组织关系办理规定执行，学院就业创业指导中心不负责办理相关手续。
七、其它说明
1、毕业生可以在毕业后两年内按毕业生的就业渠道选择就业单位。
2、已落实就业单位毕业生的“报到证”报到期限为3个月，请毕业生领取“报到证”后及时到用人单位办理报到手续，无故逾期不报到，被用人单位依法追究责任者由学生个人承担。
3、未就业毕业生的档案、户口保留学校期间的，不再具有本校学籍，不享受任何在校生待遇，但学校就业创业指导中心可继续提供就业指导、需求信息等相关服务。
4、毕业生的就业协议书和报到证有效期两年，过期作废，提醒毕业生要在毕业后两年内及时办理就业单位或人事代理的落实，否则后果自负。
5、、毕业生就业过程中，如遇国家就业政策调整，按调整后的政策执行。咨询电话： 0311-85230532 85230533
此操作规程自公布之日施行。
就业创业指导中心
二零一四年 六月 十一日
